Loopion

Un comité de pilotage tout d’abord c’est quoi ?

C’est un point régulier - généralement une fois par semaine - sur l’ensemble du projet. Toutes les parties impliquées dans le projet sont en générales conviées à ce comité de pilotage. Qu’est ce que l’on discute à ce bien joli comité ? Et bien des actions menées, des actions en cours et des actions à mener. Des décisions stratégiques sont généralement prises durant cette réunion formelle. La plupart du temps, nous trouvons au centre de ce comité de pilotage un pivot que l’on appelle l’Assistance à Maitrise d’Ouvrage ou encore un Directeur de Projet (ou de Business Unit) qui dirige l’ensemble du projet. Son rôle est que le projet se passe pour le mieux entre le prestataire et le client tout en ayant une position neutre. Il m’est même arrivé d’avoir à faire avec une AMO qui gérait les conflits internes à la société.
Ensuite nous avons tous les acteurs du projet côté prestataire et côté client. Chef de projet technique, chef de projet fonctionnel, directeur de projet, direction marketing, DSI, directeur de Business Unit et parfois même directeur général.

Le déroulement d’un comité de pilotage est plutôt simple mais nécessite simplement 5 petites minutes pour s’y préparer. J’ai fait un petit schéma afin que vous voyiez comment se déroule un comité de pilotage :

Dans ce schéma, j’ai considéré qu’il y avait une Assistance à Maitrise d’Oeuvre.

Je me suis même permis d’ajouter un temps approximatif des temps de discussion entre chaque partie. Au total on arrive à une réunion qui fait généralement minimum une heure. Personnellement, je n’ais jamais de réunion de moins d’une heure.

Un comité de pilotage ca se prépare un minimum. En tant que chef de projet, ma participation se passe au milieu du comité de pilotage, par intervenant, nous présentons les actions passées, en cours et futures. Pour cela rien de plus simple, j’ai mon Google Calendar qui m’alerte (par popup, mail et SMS)que le comité de pilotage est dans 15 minutes donc cela me laisse 5 minutes pour terminer ou mettre en pause mon travail en cours, 5 minutes pour mettre à plat les actions passés, les actions en cours et les actions future, et enfin les 5 dernières minutes me permettent d’atteindre la salle où se déroulera le comité de pilotage et éventuellement prendre un verre d’eau.

Voilà vous savez tout sur les comités de pilotage ou presque, si vous avez l’occasion de raconter comment se déroule vos comités de pilotage, que vous êtes en désaccord avec ce que j’écris ou mieux y ajouter vos remarques, n’hésitez pas.